PRIVACY POLICY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

HEU S.r.l., con sede legale a Napoli in Via Scarlatti 105 – CAP 80127, P.IVA 09954531217, contattabile all’indirizzo info@heulegal.com

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Nome, indirizzo email, numero di telefono.

  I dati saranno trattati per contattarti e fornirti informazioni a scopo commerciale sul servizio.

  Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) o legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Tale interesse è stato oggetto di valutazione e non prevale sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

• Nome, cognome, indirizzo email, dati di fatturazione, numero di telefono.

  I dati saranno trattati per fornirti il servizio HEU.

  Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

• Dati relativi alle firme elettroniche (incluse firme elettroniche avanzate)

  I dati (es. dati identificativi del firmatario, metadati della firma, log di firma, audit trail, evidenze informatiche del processo di sottoscrizione, documento di identità) sono trattati per consentire l’erogazione del servizio di firma elettronica e garantire validità, integrità, autenticità e tracciabilità delle operazioni.

  Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

  Conserviamo documenti firmati, audit trail, log di firma e metadati essenziali per 10 anni dalla firma o dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo termini più lunghi necessari per contenziosi, obblighi di legge o tutela dei diritti.

  Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), obbligo di legge.

• Dati di utilizzo della piattaforma (es. log, tipologia di documenti creati, testi immessi nella piattaforma, attività svolte)

  I dati saranno trattati per migliorare il servizio HEU, garantire sicurezza, prevenire abusi e assicurare il corretto funzionamento della piattaforma.

  Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Tale interesse è stato oggetto di valutazione e non prevale sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

• I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche per ottemperare a obblighi di legge.

DESTINATARI DEI DATI

I dati saranno trattati dal Titolare e/o da collaboratori debitamente autorizzati.

Per alcuni trattamenti, il Titolare si avvale di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, appartenenti alle seguenti categorie:

• fornitori di servizi cloud e hosting;

• fornitori di servizi di autenticazione;

• fornitori di servizi IT e manutenzione della piattaforma;

• fornitori di servizi di email marketing e CRM;

• consulenti legali, fiscali e amministrativi.

Tali soggetti garantiscono adeguati standard di sicurezza e riservatezza.

È possibile richiedere la lista aggiornata dei Responsabili del trattamento scrivendo a info@heulegal.com

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I dati personali potrebbero essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante l’adozione di adeguate garanzie, tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o l’utilizzo di Clausole Contrattuali Standard (SCC).

DATI TRATTATI E TEMPI DI CONSERVAZIONE

• I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in conformità agli obblighi di legge e per finalità di difesa in giudizio.

• I dati relativi alle firme elettroniche avanzate saranno conservati per 10 anni, al fine di garantire la validità legale, l’integrità delle evidenze e la possibilità di verifica e difesa.

• I dati non personali saranno cancellati entro un massimo di 6 mesi dalla cancellazione dell’account HEU.

MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali, tra cui:

• sistemi di cifratura e protezione dei dati;

• controllo degli accessi e autenticazione;

• sistemi di logging e monitoraggio;

• backup e disaster recovery;

• procedure per la gestione di eventuali violazioni dei dati (data breach).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati personali;

• chiederne la rettifica o cancellazione;

• revocare i consensi prestati;

• limitare il trattamento;

• ottenere la portabilità dei dati;

• opporti al trattamento nei casi previsti dalla normativa;

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a: info@heulegal.com

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  Consentono di memorizzare le preferenze dell’utente.

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AGGIORNAMENTI

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 23 aprile 2026.