L’importanza del ROI nella scelta di un Saas
Quando si tratta di implementare un nuovo software o una nuova piattaforma nella propria azienda o realtà imprenditoriale, è fondamentale considerare il ritorno sull’investimento (ROI) che si può ottenere dalla soluzione scelta. Il ROI rappresenta il rapporto tra il beneficio ottenuto dall’utilizzo del software e il costo sostenuto per acquistarlo e implementarlo (clicca qui per scoprire di più sulla definizione di ROI: https://www.borsaitaliana.it/borsa/glossario/return-on-investments.html). Un ROI positivo indica che il software ha generato un guadagno sufficientemente elevato per giustificare l’investimento iniziale. Quindi, come si calcola Il ROI di un CLM?
Cosa si intende concretamente per ROI (Return On Investment)?
Per calcolare il ROI di un Saas (Software As A Service), è necessario considerare sia i costi diretti legati all’acquisto e all’implementazione del software, sia i benefici ottenuti dal suo utilizzo. I costi diretti possono includere il prezzo di acquisto del software, i costi di installazione e configurazione, i costi di formazione del personale e eventuali costi di manutenzione o supporto. I benefici, invece, possono includere il risparmio di tempo e il miglioramento dell’efficienza dei processi aziendali, il risparmio di denaro dovuto a una riduzione dei errori o a una maggiore produttività, e l’incremento delle entrate generate dall’aumento della soddisfazione dei clienti.
Il ROI di un Contract LifeCycle Manager
Per calcolare il ROI di un CLM, è necessario considerare i costi e i benefici specifici legati all’utilizzo di questo tipo di software. Ad esempio, una piattaforma di Contract Management può aiutare a ridurre i tempi di elaborazione dei contratti, aumentare la trasparenza e la tracciabilità dei processi di contrattazione e migliorare la gestione delle scadenze e delle violazioni contrattuali. Tutte queste attività possono contribuire a ridurre i costi aziendali e aumentare i profitti.
Inoltre, una piattaforma di Contract Management può anche fornire una maggiore sicurezza e protezione dei dati aziendali, aiutando a prevenire perdite dovute a furti di informazioni sensibili o violazioni della privacy.
Per calcolare il ROI di una piattaforma CLM, è quindi importante considerare non solo i costi diretti legati all’acquisto e all’implementazione del software, ma anche i benefici indiretti che esso può apportare all’azienda. Ad esempio, è possibile calcolare il risparmio di tempo ottenuto grazie all’automatizzazione dei processi di contrattazione
Il ROI di HEU, Contract LifeCycle Manager: come calcolarlo?
Il Return on Investment (ROI) è una misura che indica il profitto ottenuto da un investimento in rapporto alla sua spesa iniziale. Per calcolare il ROI di una piattaforma di Contract Management, è necessario considerare i costi associati all’acquisto, all’implementazione e all’utilizzo della piattaforma, nonché i benefici che essa apporta all’azienda.
Per calcolare il ROI, potete utilizzare la seguente formula:
ROI = (benefici – costi) / costi
I benefici potrebbero includere, ad esempio, il risparmio di tempo e denaro derivante dall’automatizzazione del processo di gestione dei contratti, o il miglioramento della qualità dei contratti a seguito di una maggiore trasparenza e visibilità. I costi potrebbero includere il costo dell’acquisto della piattaforma, il costo dell’implementazione, il costo del personale addetto alla gestione della piattaforma e altre spese correlate.
Per ottenere una stima precisa del ROI, è importante raccogliere dati quantitativi il più accurati possibile. Ad esempio, potete raccogliere informazioni sul tempo risparmiato grazie all’automatizzazione dei processi e sulla quantità di denaro risparmiata grazie a contratti più efficienti. Inoltre, è importante considerare il periodo di tempo su cui si calcola il ROI, poiché un ROI a lungo termine potrebbe essere diverso da un ROI a breve termine.
Come calcolare il tuo ROI
Per calcolare il ROI di una piattaforma CLM in questo caso, potete utilizzare la seguente formula:
ROI = (benefici – costi) / costi
In questo caso, i costi sono pari in media a 25 euro al mese, mentre i benefici sono il risparmio di tempo ottenuto grazie all’utilizzo della piattaforma. Per calcolare il risparmio di tempo in termini di denaro, dovrete prima stabilire il valore del tempo del personale addetto alla creazione e gestione dei contratti. Potete farlo valutando quanto guadagna il personale in questione e quanto tempo trascorre nella creazione e gestione dei contratti. Ad esempio, se il personale guadagna 50 euro l’ora e trascorre 10 ore al mese nella creazione e gestione dei contratti, il valore del tempo è pari a 50 * 10 = 500 euro al mese.
Se l’utilizzo della piattaforma vi permette di risparmiare l’80% del tempo, il risparmio di tempo è pari a 500 * 80% = 400 euro al mese.
Quindi, il ROI è pari a:
ROI = (400 – 25) / 25 = 15
Il ROI è quindi pari a 15, il che significa che per ogni euro investito nella piattaforma di contract management, l’azienda ottiene un profitto di 15 euro.
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