NEST2Hub ha semplificato l’organizzazione e la firma dei contratti di servizio

da | 9 - 07 - 25 | Casi d'uso

Un po’ di dati sull’azienda

Categoria: 🧩 Coworking
Dipartimento: 💸 Sales, 💻 Operations
Caso d'uso: Contratti, Firma elettronica
Numero di dipendenti: 5 - 10

“Devo dire che HEU è stato intuitivo da implementare, molto facile”
Cesare Di Cesare – CEO @ NEST

Di cosa si occupa NEST e quale necessità riscontrava?

NEST è un micro incubatore di impresa. Abbiamo creato un coworking dove ospitiamo diverse startup e professionisti. All’interno del coworking ci sono diversi servizi che si rivolgono alla persona, come ad esempio un nido infanzia mattutino, 12/36 mesi, rivolto principalmente agli operatori del coworking, consentendo così a chi lavora con noi di usufruire di questi servizi e lavorare in serenità. Quando abbiamo iniziato, abbiamo realizzato un nostro software per gestire gli utenti, però ovviamente la gestione della condivisione del contratto comportava che questo andasse poi stampato, compilato, firmato (con alta probabilità in modo scomposto) e quindi si finiva con il ricompilare noi i documenti sotto dettatura. Tutto questo si sommava alle problematiche del gestire le scadenze e quando c’è una problematica che può finire nel legale, allora avere tutto sotto controllo diventa fondamentale. Negli anni siamo cresciuti e avendo sott’occhio diverse tipologie di contratti un sistema di questo genere era necessario. Il software poi mi è piaciuto, ha rispettato in pieno le nostre aspettative. Prestando diversi servizi, una gestione organizzata e organica dei contratti è fondamentale: aver sostituito la compilazione a mano del nostro Team, dandoci modo di non dover stare dietro alla parte contrattuale e avere un unico sistema per tutto era la soluzione.

Perché avete scelto HEU?

Ho trovato il pannello di compilazione di HEU molto intuitivo. Io arrivo da un percorso mio e sono un ingegnere aerospaziale, sono abituato a lavorare su applicazioni complesse, ma i miei collaboratori no. Quando devo far utilizzare al Team un software di gestione di qualsivoglia tipo in cloud, questi possono essere recepiti con difficoltà, soprattutto se è qualcosa di complesso: rimane lì, inutilizzato. Devo dire che invece questo è stato intuitivo da implementare, molto facile, una volta che ho costruito il template ho la possibilità poi di modificare all’interno le condizioni mantenendo il mio punto di riferimento che non cambia mai: clicco, apro la mia pagina, modifico le condizioni economiche per il nuovo cliente, salvo, invio ed è fatta. Non devo stare a pensare dove cliccare, dove devo far firmare, perché l’ho già fatto prima!

Che risultati avete ottenuto grazie ad HEU?

Il risultato è più che positivo, l’aspettativa è stata completamente centrata, abbiamo fatto gol! I miei clienti stanno rispondendo bene e trovano la cosa più che positiva, oltre a trovarla noi super comoda: apro il pannello e tengo sotto controllo tutti i vari contratti!

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