Usiamo HEU da circa un anno e, senza esagerare, ci ha svoltato la vita operativa. I risultati più concreti: riduzione drastica dei tempi. Il tempo medio tra bozza e firma di un contratto si è ridotto da giorni/settimane a ore.
Gianmarco Ingafù Del Monaco – CEO @ StartuMeUp Students
Di cosa si occupa StartMe Up e che necessità riscontrava?
StartMeUp è una piattaforma nazionale che porta l’imprenditorialità dentro scuole, università e aziende: programmi PCTO, corsi per docenti, percorsi per startup e servizi di consulenza per PMI e innovatori. Lavoriamo ogni mese con decine di scuole, sponsor, mentor, freelance, partner industriali e startup: questo significa una mole costante di convenzioni, contratti di collaborazione, accordi di sponsorship, NDA, licenze, informativa privacy, condizioni di servizio, ecc. Prima di HEU gestivamo tutto con Word, Google Docs, email e firme “a mano”. I problemi erano chiari: template sparsi in più cartelle, spesso duplicati e non aggiornati infinite revisioni via email con versioni diverse dello stesso file tempi lunghi tra “ok, facciamolo” e firma effettiva del contratto nessun sistema strutturato di scadenze, rinnovi, reminder forte dipendenza da consulenti esterni anche per modifiche minime In pratica, ogni nuovo progetto soprattutto quando coinvolge scuole pubbliche, ETS e SRL generava attrito burocratico, tempo perso e il timore di lavorare con documenti non perfettamente allineati all’ultima versione.
Perché avete scelto HEU?
Cercavamo qualcosa che fosse molto di più di una semplice firma elettronica. Avevamo bisogno di una piattaforma che coprisse l’intero ciclo di vita del contratto: creazione e revisione con template strutturati e aggiornabili collaborazione semplice con partner, scuole, aziende e freelance firma integrata e legalmente valida archivio unico dove ritrovare tutto in pochi secondi gestione di scadenze e rinnovi HEU ci ha convinti perché nasce proprio per startup e PMI innovative: è una AI-powered legal platform pensata per creare, revisionare, inviare e far firmare contratti in modo semplice e veloce, con editor a blocchi, template pronti e assistente AI integrato.In più, rispetto ai classici software di firma, HEU offre: gestione completa del contratto, non solo la firma ma anche la possibilità di importare i nostri Word/PDF e portarli dentro un flusso strutturato integrazioni no-code con altri strumenti aziendali (CRM, database, automazioni) interfaccia estremamente intuitiva, usabile anche da chi non è “legal” di mestiere. Dopo la demo ci è stato chiaro che era lo strumento giusto: parlava il linguaggio delle startup, ma con la solidità di un vero ufficio legale digitale.
Che risultati avete ottenuto grazie a HEU?
Usiamo HEU da circa un anno e, senza esagerare, ci ha svoltato la vita operativa. I risultati più concreti: riduzione drastica dei tempi. Il tempo medio tra bozza e firma di un contratto si è ridotto da giorni/settimane a ore. Su molti accordi standard (NDA, collaborazioni, PCTO, sponsorship) siamo passati a un flusso quasi “one-click”. Libreria contratti unificata: oggi abbiamo un archivio unico con tutti i format (scuole, università, aziende, sponsor, mentor, consulenti). Ogni aggiornamento viene recepito una volta sola e tutti usano sempre la versione corretta. Meno dipendenza dall’avvocato per le micro-modifiche: grazie a template ben strutturati e all’AI di HEU, l’80% degli aggiustamenti di routine è gestibile in autonomia dal team interno, lasciando al legale solo i casi davvero complessi.(HEU) Zero contratti “persi” e più controllo: scadenze, rinnovi, reminder sono tutti dentro la piattaforma. Non capita più di dimenticare un rinnovo o di non ricordare “a che punto siamo” con un partner.(HEU) Maggiore velocità nel fare business: possiamo lanciare più velocemente nuovi progetti con scuole e aziende perché la parte contrattuale non è più un collo di bottiglia, ma un flusso standardizzato. In sintesi, HEU per noi è diventato l’ufficio legale digitale di StartMeUp: ha liberato tempo operativo, ridotto il margine di errore e reso molto più fluido tutto ciò che riguarda contratti e documenti legali, permettendoci di concentrarci di più su ciò che sappiamo fare meglio: costruire progetti di imprenditorialità per giovani, scuole e imprese.
Stefano è il chief revenue officer e co-fondatore di HEU. È esperto di marketing e sales e prima di fondare HEU ha lavorato in alcune tra le più importanti agenzie di marketing e comunicazione europee. È ormai esperto di firma elettronica e digitale applicata a diversi settori di business, avendo approfondito tutti i temi più importanti durante la costruzione della piattaforma. Al di fuori del lavoro è un appassionato di calcio e (da poco) pratica il Kung fu.
