I documenti in HEU hanno 5 stati:
- In corso
- Da revisionare
- Completato
- Da firmare
- Firmato
Quando un documento è in stato In corso, Da revisionare, Completato è ancora modificabile da tutte le persone che collaborano al documento.
Quando un documento è nello stato Da firmare o Firmato il documento non è modificabile ed è solo possibile aggiungere firme e popolare i placeholder.
Per modificare lo stato è necessario entrare nell’editor e cliccare in alto a destra sul box “In corso” e selezionare il nuovo stato del documento.
![](https://i0.wp.com/www.heulegal.com/wp-content/uploads/2023/02/Duplicato-10.jpg?resize=1024%2C576&ssl=1)
Se si dovesse scegliere lo stato “Da firmare” comparirà una finestra che avvisa che il documento da quel momento non sarà più modificabile.
Per andare avanti basterà cliccare “Si sono sicuro”.
![](https://i0.wp.com/www.heulegal.com/wp-content/uploads/2023/02/Duplicato-11.jpg?resize=1024%2C576&ssl=1)
Quando il documento è in stato “Da firmare” è possibile aggiungere una firma o condividere il documento per farlo firmare.
Quando un utente aggiunge una firma al documento, lo stesso passerà automaticamente in stato “Firmato”.
Se desideri firmare il contratto, condividere con un’altra persona e monitorare lo stato per sapere quando è stato firmato, si consiglia di modificare lo stato in “Da firmare” dopo che tu hai firmato il contratto.
![](https://i0.wp.com/www.heulegal.com/wp-content/uploads/2023/02/Duplicato-12.jpg?resize=1024%2C576&ssl=1)
ATTENZIONE – Un contratto in stato “Firmato” e condiviso con un’altra persona, non sarà più archiviabile per una questione di sicurezza.